各研究生毕业班：

为加强员工联络工作，增进员工与母校之间以及员工之间的交流与沟通。拟在本科和研究生2017届毕业生中选聘若干员工年级、班级理事，配合学校、各院（系）以及各地员工会开展员工联络工作。

一、员工年级、班级理事的权利

1、优先享有参与员工评优活动的权利；

2、优先推荐加入各地员工会组织，受邀参与员工总会、所在院(系)及各地员工会组织的相关活动；

3、优先获得各类员工会组织活动的最新信息；

4、优先获赠《华中大人》、《员工之窗》等期刊。

二、员工年级、班级理事的义务

1、及时向本年级、班级员工通报母校发展情况、传递各类员工活动信息；

2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息反馈至所在院(系)和员工总会秘书处；

3、组织本年级、班级员工聚会，配合院（系）做好接待和宣传报道工作；

4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院（系）和各地员工会组织的相关活动。

5、遵守保密规定，严禁泄露员工信息。

三、员工年级、班级理事的选聘条件

1、热心员工工作，责任心强并乐于为大家服务；

2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；

3、有良好的交际、组织能力；

4、工作稳定，联系方便。

四、员工年级、班级理事管理办法

1、员工年级、班级理事受聘于各院系，由各院系负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；

2、总会秘书处、院(系)与员工年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；

3、对于不能继续担任年级、班级理事的员工，可向院(系)推荐其他员工接任联络员工作。

五、员工年级、班级理事选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，员工总会报备的方式；

2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班（或者研究生专业）选聘1名班级理事，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；

3、请各班在4月26日前将员工年级、班级理事汇总表（见附件三表2）电子版发送至电子信箱：hustecoyjs2016@163.com；

4、6月20日前，员工总会秘书处制作证书、组织召开聘任大会。

联 系 人：赵广燕

联系电话：027-8754300

mk体育研工组

2017年4月24日

附件：汇总表：u/cms/hust/201704/24112343eun8.xls

申请自荐表：u/cms/hust/201704/241124097u87.doc