全体毕业研究生：

 为加强员工联络和服务工作，增进员工与母校之间的交流与沟通，增强学校和院系员工工作力量。拟在全校各年级本科和研究生中选聘若干员工年级、班级理事，协助学校、各院（系）以及各地员工会开展员工联络服务工作。

一、员工年级、班级理事的专享福利

1、优先推荐加入各地员工会组织；

2、优先受邀参与员工总会、所在院(系)及各地员工会组织的相关活动；

3、优先获得各类员工会组织活动的最新信息；

4、优先获赠《华中大人》、《员工之窗》等期刊和《校报-员工专刊》。

5、优先获得知名员工企业走访、实习、推荐工作的机会。

二、员工年级、班级理事的工作职责

（一）在校期间

1、协助学校和院系联络服务员工；

2、参与组织开展学校和学院员工各类返校活动；

3、向各年级、各班同学通报学校和各院、各地员工会动态和员工风采；

4、参与学校和学院各类员工文化创建工作。

5、遵守保密规定，严禁泄露员工信息。

（二）毕业以后

1、及时向本年级、班级员工通报母校发展情况、传递各类员工活动信息；

2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息通过员工信息综合管理平台反馈至所在院(系)和员工总会秘书处；

3、组织本年级、班级员工聚会，配合院（系）做好接待和宣传报道工作；

4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院（系）和各地员工会组织的相关活动。

5、遵守保密规定，严禁泄露员工信息。

三、员工年级、班级理事的选聘条件

1、热心员工工作，责任心强并乐于为大家服务；

2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；

3、有良好的交际、组织能力；

4、毕业后工作稳定，联系方便。在校期间的各年级、各班级理事建议由年级和班级主要员工干部担任，可依托团委和员工会组织开展工作。

四、员工年级、班级理事管理办法

1、员工年级、班级理事受聘于各院系，作为院系员工工作重要力量，由各院系负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；

2、总会秘书处、院(系)与员工年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；

3、对于不能继续担任年级、班级理事的员工，可向院(系)推荐其他员工接任联络员工作。

4、员工总会秘书处每年组织毕业界别年级、班级理事聘任大会。

五、员工年级、班级理事选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，员工总会报备的方式；

2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班（或者研究生专业）选聘1名班级理事，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；

3、请各班在6月14日晚20点前填写mk体育员工年级理事自荐表和员工联络员汇总表两个材料，电子版发送至邮箱：1473523725@qq.com。  

联 系 人：赵广燕  027-87542300，

mk体育研工组

                                  2018年6月12日